Agent chargé du secrétariat H/F

• d’assurer le secrétariat de l’ensemble des services du SILA et l’ensemble des tâches en découlant, notamment :
  • la mise en forme / la frappe des courriers des services transversaux,
  • l’enregistrement des dossiers d’urbanisme sous le logiciel dédié,
  • la mise en forme des documents de la direction Etudes & Travaux (avis, devis…),
  • le suivi administratif et financier des documents de la Direction Etudes & Travaux.
• de participer aux diverses tâches annexes du service
• d’assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique de la structure, en cas d’absence de l’un des deux agents affecté sur le poste.

Votre profil : 

Vous avez un diplôme de niveau BAC professionnel ou BAC+2 et une première expérience réussie dans le domaine du secrétariat, (une expérience notamment en urbanisme appréciée), ou une expérience sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les règles d’orthographe et de syntaxe, ainsi que les logiciels WORD, EXCEL. La connaissance des logiciels métier du cycle de l’eau (POSEIS) et de gestion du courrier (C LOGIK) constituerait un atout supplémentaire.

Vous êtes réactif, dynamique, disponible, méthodique, curieux, organisé dans votre travail et rigoureux.

Vous faites preuve d’une intégrité et d’une discrétion sans faille.

Vous appréciez la polyvalence, possédez une aptitude à travailler en équipe (binôme) et savez gérer les priorités et les urgences.

Vous attachez une importance particulière à la notion de service et à l’aspect qualitatif de vos contacts.

Vous êtes titulaire du permis B,

Une compétence du poste vous manque mais vous avez la motivation pour vous former ? Faites-le-nous savoir, le SILA dispose d’un plan de formation ambitieux vous permettant d’y remédier.

Poste à temps complet à pourvoir dès que possible : 40h/ semaine en horaires mobiles avec 25 jours de congés annuels et 27 RTT.

Recrutement sur liste d’aptitude, par voie de mutation ou par voie de contrat à durée déterminée le cas échéant.

Rémunération statutaire + prime de fin d’année + avantages sociaux.

Veuillez adresser votre candidature avec lettre de motivation et CV détaillé à Monsieur le Président du SILA – 7, rue des Terrasses – B.P. N° 39 – 74962 CRAN-GEVRIER CEDEX.